Le comité organisateur est composé de neuf bénévoles dynamiques. De plus, le projet compte entre 45 et 50 exposants, à raison de douze expositions échelonnées sur l'année. Celles-ci ont lieu dans le même local, au 3259 rue Sainte-Catherine est, à Montréal. L’art passe à l’est est aussi enregistré en tant qu'organisme à but non lucratif, constituant donc une personne morale légale.

Claudine Matte, Coordination

Catherine Ballard, Trésorie et Suivi des exposants

Louis-Antoine Blanchette, Subventions

Vincent Thibault-Vézina, Ressources humaines

Gabrielle Matte, Communications

Catherine Béliveau, Webmestre et Communications

Sandra Laberge, Responsable aux événements

Nicolas Turgeon, Responsable aux événements

Marie-Ève Levasseur, Infographie